Centrum Edukacji Ekologicznej Ekosynteza

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w związku z udziałem w konkursie „Szanuj energię, chroń klimat”

1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu przeprowadzenia konkursu „Szanuj energię, chroń klimat”, opublikowanie imienia i nazwiska na stronach internetowych i na portalach społecznościowych Organizatora oraz upublicznienia danych osobowych uczestników i laureatów konkursu, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1. z dnia 4 maja 2016 r.), zwanym dalej RODO. Posiadam wiedzę, że podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, w jakich zostały zebrane.

2. Wyrażam zgodę na nieodpłatne używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie mojego wizerunku. Niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona ilościowo, czasowo ani terytorialnie. Dla potrzeb konkursu mój wizerunek może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem. Zgoda dotyczy w szczególności upublicznienia wizerunku zarejestrowanego podczas uczestnictwa w konkursie: w mediach, serwisach społecznościowych, na stronach internetowych, a także upublicznienia danych osobowych (tj. imię i nazwisko) uczestników i laureatów konkursu. Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie, tj. na stronach internetowych oraz na portalach społecznościowych organizatora, a także zamieszczenie w materiałach promocyjnych i informacyjnych. Mój wizerunek nie może być użyty w formie lub publikacji dla mnie obraźliwej lub naruszać w inny sposób moich dóbr osobistych.

3. Wyrażam zgodę na nieodpłatne przeniesienie na Organizatora konkursu autorskich praw majątkowych do zgłoszonej pracy konkursowej, której jestem autorem i posiadam do niej prawa autorskie, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U 2018 r., poz. 1293), a szczególności: w zakresie utrwalania i zwielokrotnienia pracy konkursowej – wytwarzanie jakąkolwiek techniką jej egzemplarzy; w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których pracę konkursową utrwalono – wprowadzanie do obrotu, publiczne wystawianie, udostępnianie, wprowadzanie do pamięci komputera, zamieszczanie w Internecie.

4. Wyrażam zgodę na wielokrotne, nieodpłatne i nieograniczone w czasie publikowanie stworzonej pracy konkursowej w materiałach promocyjnych związanych z konkursem, w publikacji okolicznościowej, na stronach internetowych i profilach w portalach społecznościowych organizatora oraz w innych formach utrwaleń, bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania.

5. Oświadczam, że jest autorem prac zgłoszonych do konkursu, posiadam do nich prawa autorskie oraz zapoznałam/em się z Regulaminem konkursu „Szanuj energię, chroń klimat” oraz akceptuję jego treść.

6. Oświadczam, że zostałem poinformowana/y, zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) o tym, że:

1. Administratorem moich danych osobowych jest Prezydent Miasta Bielska-Białej, z siedzibą 43-300 Bielsko-Biała, pl. Ratuszowy 1.

2. Z Inspektorem Ochrony Danych mogę skontaktować się w sprawach związanych z ochroną danych osobowych w następujący sposób: pod adresem poczty elektronicznej: iod@um.bielsko-biala.pl, pisemnie na adres siedziby Administratora.

3. Moje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia konkursu „Szanuj energię, chroń klimat”, ogłoszenia wyników konkursu (w tym na stronie internetowej i mediach), promocji konkursu, w celach podatkowych (dotyczy zwycięzców) – jeżeli występują obowiązki podatkowe oraz w celu wykonania innych ciążących na Administratorze obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, w tym archiwizacyjnych, na podstawie art. 6 ust.1 lit a i lit. c RODO.

4. Moje dane osobowe będą przetwarzane jedynie dla spełnienia celu, o którym mowa w pkt. c przez okres niezbędny do przeprowadzenia konkursu, w tym przez okres realizacji wyżej określonych celów i zostaną usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji dokumentów, w których zostały zawarte. Okres przetwarzania może ulec przedłużeniu o okres przedawnienia potencjalnych roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami.

5. Podanie przeze mnie danych zawartych w formularzu zgłoszeniowym jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem niezbędnym do udziału w konkursie. Przysługuje mi prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie uprzednio wyrażonej zgody na przetwarzanie.  W przypadku braku zgody lub wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych spowoduje to niemożność przystąpienia do udziału w konkursie lub oceniania uczestnika konkursu i wynagrodzenia przez organizatora konkursu. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

6. Dane mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom lub organom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, a także na podstawie umów powierzenia, w szczególności zakładom ubezpieczeń, bankom, urzędom skarbowym, dostawcom systemów informatycznych i usług IT oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Przekazywanie powyższym podmiotom danych osobowych dokonywane jest wyłącznie w celach określonych w pkt c niniejszej klauzuli. W związku z możliwością korzystania z usług podmiotów udostępniających platformy mediów społecznościowych, dane mogą być przekazywane do państw trzecich. Szczegółowe informacje dot. ochrony danych osobowych znajdują się na stronie internetowej dostawcy usług.

7. W zakresie przetwarzania danych osobowych posiadam następujące prawa: dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania swoich danych osobowych, usunięcia swoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych, cofnięcia zgody w dowolnym momencie, – przy czym możliwość (zakres i sytuacje) skorzystania z wymienionych praw uzależniona jest od spełnienia przesłanek określonych w przepisach prawa oraz podstawy prawnej i celu przetwarzania moich danych osobowych.

8. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Moje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane